Mục Tiêu Quản Trị MBO là gì và được thiết lập như thế nào?

mbo-la-gi-1
0

Hiện nay, phương pháp quản trị mục tiêu hiệu quả (MBO) đã trở thành một trong những phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng. Bài viết trên chuyên mục tuyển dụng của Easyjob.vn sẽ cung cấp các thông tin chi tiết hơn về MBO là gì và cách áp dụng nó trong doanh nghiệp.

MBO là gì?

MBO là viết tắt của “Management by Objectives” (Quản trị dựa trên Mục tiêu). Đây là một phương pháp quản lý trong đó các mục tiêu cụ thể được xác định cho mỗi cá nhân hoặc bộ phận, sau đó sẽ được giám sát, ghi nhận và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo rằng chúng đạt được hiệu quả nhất.

Phương pháp quản trị mục tiêu hiệu quả (MBO) là một phương pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. MBO tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu cụ thể và đo lường hiệu suất dựa trên việc đạt được các mục tiêu đó. Các lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp có thể nhận được khi áp dụng MBO bao gồm:

  1. Tăng cường tập trung và định hướng: MBO giúp tập trung nhân viên vào việc đạt được các mục tiêu quan trọng của tổ chức.
  2. Tạo động lực và trách nhiệm cá nhân: Tham gia vào việc thiết lập mục tiêu và theo dõi tiến độ, nhân viên cảm thấy đồng ý và cam kết với mục tiêu, tăng cường trách nhiệm cá nhân.
  3. Đo lường và đánh giá hiệu suất: MBO cung cấp các chỉ số đo lường rõ ràng để đánh giá hiệu suất của cá nhân và tổ chức.

Xem thêm: Data Analyst là gì? Những thông tin cơ bản về nghề nghiệp này

MBO là gì

Đặc trưng của mô hình MBO là gì?

Mô hình MBO (Management by Objectives) có một số đặc trưng chính sau:

  1. Xác định mục tiêu cụ thể: MBO tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng, cụ thể và đo lường được cho từng cá nhân và bộ phận trong tổ chức.
  2. Tính đồng thuận và cam kết: Các mục tiêu được thiết lập thông qua sự thảo luận và đồng thuận giữa quản lý và nhân viên, từ đó tạo ra sự cam kết và tự chủ trong việc đạt được chúng.
  3. Giám sát và đánh giá: MBO bao gồm việc theo dõi tiến độ của các mục tiêu và đánh giá hiệu suất dựa trên các chỉ tiêu đã đặt ra.
  4. Phản hồi và điều chỉnh: Dựa trên kết quả đánh giá, các biện pháp điều chỉnh sẽ được thực hiện để cải thiện hiệu suất và đảm bảo đạt được các mục tiêu.
  5. Tính linh hoạt: MBO cho phép điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch hành động theo thời gian và tình hình thực tế, nhằm đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với môi trường kinh doanh biến động.
  6. Tạo động lực: Bằng cách tham gia vào việc đặt ra và đạt được các mục tiêu, nhân viên thường cảm thấy được động viên và cảm thấy đầy đủ ý nghĩa trong công việc của mình.

Những đặc trưng này giúp MBO trở thành một công cụ quản lý hiệu quả, tạo điều kiện cho việc đạt được mục tiêu tổ chức và cá nhân một cách rõ ràng và hiệu quả.

Xem thêm: Boomerang employees là gì? Có nên quay lại công ty cũ?

MBO là gì

Ưu điểm và nhược điểm của MBO là gì?

Mặc dù được áp dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ nhưng phương pháp MBO cũng có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

  1. Xác định mục tiêu rõ ràng: MBO giúp xác định và thiết lập các mục tiêu cụ thể, đo lường được, giúp tập trung công việc của nhân viên vào những gì quan trọng và cụ thể nhất.
  2. Tăng cường cam kết và tự chủ: Tham gia vào việc đặt ra mục tiêu, nhân viên cảm thấy được động viên và cam kết với việc đạt được chúng, từ đó tăng cường sự tự chủ và trách nhiệm cá nhân.
  3. Đo lường hiệu suất: MBO cung cấp các chỉ số đo lường rõ ràng để đánh giá hiệu suất của cá nhân và tổ chức, giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về tiến độ làm việc và đóng góp của mỗi người.
  4. Phát triển kế hoạch hành động: MBO yêu cầu các nhân viên phát triển kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu, từ đó tạo ra một bản thiết kế chi tiết để thực hiện công việc.

Nhược điểm:

  1. Khó khăn trong việc thiết lập mục tiêu: Đôi khi việc xác định và thiết lập mục tiêu có thể gặp khó khăn do sự mơ hồ hoặc thiếu thông tin đầy đủ.
  2. Đánh giá không công bằng: Một số người lo ngại rằng MBO có thể dẫn đến việc đánh giá không công bằng hoặc căng thẳng giữa các nhân viên nếu việc đánh giá dựa trên sự so sánh giữa họ.
  3. Cần sự hỗ trợ và quản lý chặt chẽ: MBO đòi hỏi sự hỗ trợ và quản lý chặt chẽ từ phía lãnh đạo để đảm bảo rằng mục tiêu được thiết lập và đạt được một cách hiệu quả.
  4. Tính linh hoạt hạn chế: Một số người cho rằng MBO có thể hạn chế tính linh hoạt và sự đáp ứng nhanh chóng trong môi trường kinh doanh biến động.

Xem thêm: Nhân sự tổng hợp là gì và những điều cần biết khi tuyển dụng cho vị trí này?

MBO là gì

MBO được thiết lập như thế nào?

MBO (Management by Objectives – Quản trị dựa trên Mục tiêu) được thiết lập thông qua các bước cụ thể sau:

  1. Xác định mục tiêu: Quản lý và nhân viên cùng nhau thảo luận và xác định các mục tiêu cụ thể và đo lường được. Các mục tiêu này phải cụ thể, đo lường được, có thể đạt được và có tính khả thi.
  2. Thảo luận và đồng thuận: Sau khi xác định các mục tiêu, quản lý và nhân viên cùng nhau thảo luận và đồng thuận về chúng. Sự cam kết và sự đồng thuận giữa các bên là quan trọng để đảm bảo rằng mục tiêu được hiểu và chấp nhận.
  3. Thiết lập kế hoạch hành động: Sau khi mục tiêu được xác định, các bước cụ thể để đạt được mục tiêu được thiết lập. Các kế hoạch hành động này bao gồm các hoạt động, nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà mỗi người phải thực hiện.
  4. Phân phối và giao nhiệm vụ: Các nhiệm vụ và trách nhiệm được phân phối cho các cá nhân hoặc nhóm làm việc, trong đó mỗi người được giao nhiệm vụ cụ thể để đóng góp vào việc đạt được mục tiêu chung.
  5. Đánh giá và theo dõi: Quản lý sẽ theo dõi và đánh giá tiến độ của các mục tiêu theo các chỉ tiêu đã đặt ra. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các cuộc họp định kỳ để đánh giá tiến trình và cung cấp phản hồi.
  6. Điều chỉnh và cải tiến: Dựa trên đánh giá, các điều chỉnh có thể được thực hiện để cải thiện kế hoạch và đạt được mục tiêu hiệu quả hơn.

Qua các bước này, MBO giúp xác định, thiết lập và đạt được mục tiêu cụ thể một cách có hệ thống và hiệu quả.

Hy vọng rằng thông tin trên đã giúp doanh nghiệp và những người làm công tác quản lý nhân sự hiểu rõ hơn về MBO là gì cũng như cách quản trị mục tiêu hiệu quả. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu suất lao động và chất lượng nhân sự, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững và củng cố đủ năng lực để cạnh tranh với các đơn vị khác.

Xem thêm: Data Analyst là gì? Những thông tin cơ bản về nghề nghiệp này

Chia sẻ

Bài viết liên quan

Để lại bình luận