ROI là gì? Công thức tính ROI trong tuyển dụng

ROI-la-gi-7
0

ROI – Return on Investment (lợi nhuận đầu tư) là một thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh mà còn trong tuyển dụng, ROI cũng đóng vai trò quan trọng. Trong bài viết này, Easyjob.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu về ROI là gì và cách tính toán ROI trong quá trình tuyển dụng.

ROI là gì?

Trong tuyển dụng, ROI (Return on Investment – Lợi nhuận đầu tư) là một phương tiện để đánh giá hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng dựa trên việc so sánh giữa lợi ích nhận được và chi phí đã đầu tư. Đơn giản là, ROI trong tuyển dụng đo lường mức độ thành công và lợi nhuận mà một tổ chức hay công ty thu được từ việc tuyển dụng nhân viên mới so với số tiền và các nguồn lực họ đã bỏ ra cho quá trình tuyển dụng đó. Điều này giúp cho các tổ chức có cái nhìn tổng quan về việc đầu tư vào quá trình tuyển dụng và từ đó có thể tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng của mình để đạt được ROI tốt nhất.

Xem thêm: CV apply là gì? Hướng dẫn cách mở contact CV apply trên Easyjob.vn

ROI là gì?

Công thức tính ROI tuyển dụng

Để đánh giá ROI trong tuyển dụng, bạn cần sử dụng nhiều thông tin và công thức khác nhau. Dưới đây là các công thức phổ biến để tính toán ROI trong tuyển dụng:

ROI Tổng Quan

ROI tổng quan là một phương pháp đo lường tỷ lệ lợi nhuận so với chi phí đầu tư tổng thể trong một dự án, chiến lược hoặc hoạt động cụ thể. Trong tuyển dụng, ROI tổng quan được sử dụng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng bằng cách so sánh lợi ích thu được từ việc tuyển dụng nhân viên mới với tổng chi phí đã bỏ ra cho quá trình tuyển dụng đó.

Công thức chung để tính ROI tổng quan là: ROI = (Lợi nhuận thu về − Chi phí/Chi phí)×100

Trong đó:

  • Lợi nhuận thu về có thể được tính bằng tổng giá trị sản phẩm lao động, giảm chi phí từ việc giữ chân nhân viên, hoặc các lợi ích khác như tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Chi phí bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình tuyển dụng như chi phí quảng cáo, chi phí thời gian của nhân viên HR, chi phí đào tạo, và các chi phí khác liên quan.

Kết quả của công thức này sẽ cho ta biết mức độ lợi nhuận hoặc tỷ lệ lỗ của hoạt động tuyển dụng so với số tiền đã đầu tư vào đó.

Xem thêm: Hiểu về Gen Y và chiến lược giữ chân hiệu quả

Chi Phí Tuyển Dụng (Cost per Hire – CPH)

Chi Phí Tuyển Dụng (Cost per Hire – CPH) là một chỉ số đo lường tổng chi phí mà một tổ chức hoặc công ty phải chi trả để thuê một nhân viên mới. CPH thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng và để so sánh giữa các chiến lược tuyển dụng khác nhau.Công thức tính CPH như sau: CPH = Tổng chi phí tuyển dụng/Số lượng nhân viên mới được thuê

Trong đó:

  • Tổng chi phí tuyển dụng bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc tuyển dụng như chi phí quảng cáo công việc, chi phí thời gian của nhân viên HR tham gia quá trình tuyển dụng, chi phí phỏng vấn, chi phí đào tạo và các chi phí khác liên quan.
  • Số lượng nhân viên mới được thuê là số lượng các ứng viên cuối cùng được chấp nhận và bắt đầu làm việc tại tổ chức sau quá trình tuyển dụng.

CPH giúp các tổ chức hiểu được mức độ chi phí cần thiết để thuê một nhân viên mới, từ đó họ có thể đánh giá và tối ưu hóa các chiến lược tuyển dụng của mình để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất tuyển dụng.

Xem thêm: SEO là gì? Mô tả công việc và Cơ hội nghề nghiệp cho Nhân viên SEO

ROI là gì?

Thời Gian Điền Vị Trí Tuyển Dụng (Time to Fill)

Thời Gian Điền Vị Trí Tuyển Dụng (Time to Fill) là khoảng thời gian mà một vị trí tuyển dụng từ khi được công bố đến khi một ứng viên được chấp nhận và bắt đầu làm việc tại tổ chức. Đây là một chỉ số quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng và thời gian mà một vị trí tuyển dụng cụ thể được điền vào.Công thức tính Time to Fill là: Time to Fill = Số ngày từ khi vị trí trống đến khi có người mới bắt đầu làm việc / Số lượng vị trí tuyển dụng

Trong đó:

  • Số ngày từ khi vị trí trống đến khi có người mới bắt đầu làm việc là khoảng thời gian từ lúc vị trí tuyển dụng trống cho đến khi ứng viên cuối cùng được chấp nhận và bắt đầu công việc.
  • Số lượng vị trí tuyển dụng là tổng số các vị trí tuyển dụng mà tổ chức cần điền vào trong một khoảng thời gian cụ thể.

Thời gian điền vị trí tuyển dụng càng ngắn thì tổ chức sẽ nhanh chóng có được nhân viên mới, giúp giảm thiểu tình trạng thiếu nhân lực và tăng sự liên tục trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc quá vội vàng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của việc tuyển dụng, do đó cần cân nhắc giữa tốc độ và chất lượng trong quá trình này.

Xem thêm: Logistics là gì – Ý nghĩa và tầm quan trọng của logistics?

ROI là gì?

Tỷ lệ Nghỉ Việc (Turnover Rate)

Tỷ lệ nghỉ việc (Turnover Rate) là một chỉ số đo lường tỷ lệ nhân viên rời bỏ tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định, thường được tính dưới dạng phần trăm. Đây là một chỉ số quan trọng trong tuyển dụng và quản lý nhân sự, giúp đánh giá mức độ ổn định của lực lượng lao động của tổ chức và hiệu suất của chiến lược quản lý nhân sự.

Công thức tính Turnover Rate là: Turnover Rate=Số lượng nhân viên nghỉ việc / Số lượng nhân viên toàn thời gian×100

Trong đó:

  • Số lượng nhân viên nghỉ việc là số lượng nhân viên đã rời bỏ tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Số lượng nhân viên toàn thời gian là tổng số nhân viên làm việc trong tổ chức trong cùng một khoảng thời gian.

Turnover Rate cao có thể đề xuất một số vấn đề như không hài lòng với môi trường làm việc, vấn đề về quản lý hoặc các vấn đề khác trong tổ chức. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề như giảm hiệu suất làm việc và tăng chi phí tuyển dụng. Do đó, việc theo dõi và quản lý Turnover Rate là một phần quan trọng của quản lý nhân sự trong mọi tổ chức.

Xem thêm: Mục Tiêu Quản Trị MBO là gì và được thiết lập như thế nào?

 Thời Gian Huấn Luyện (Time to Productivity)

Thời Gian Huấn Luyện (Time to Productivity) là khoảng thời gian mà một nhân viên mới cần để đạt được mức độ hiệu suất làm việc đầy đủ sau khi gia nhập tổ chức. Đây là một chỉ số quan trọng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, vì nó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và lợi nhuận của tổ chức.

Thời Gian Huấn Luyện có thể được đo lường bằng số ngày, tuần hoặc thậm chí là tháng mà nhân viên mới cần để trở nên đầy đủ năng lực và đóng góp tích cực vào công việc của họ. Đối với một số ngành nghề và vị trí công việc cụ thể, thời gian này có thể ngắn hoặc dài tùy thuộc vào độ phức tạp và yêu cầu của công việc.

Công thức tính: Time to Productivity = khoảng thời gian mà một nhân viên mới cần để đạt được mức độ hiệu suất làm việc đầy đủ

Một thời gian huấn luyện hiệu quả có thể giảm bớt sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh, tăng cường hiệu suất làm việc và giảm chi phí liên quan đến việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Do đó, việc đo lường và cải thiện Thời Gian Huấn Luyện là một phần quan trọng của chiến lược quản lý nhân sự của một tổ chức.

Xem thêm: Data Analyst là gì? Những thông tin cơ bản về nghề nghiệp này

ROI là gì?

Giá Trị Sản Phẩm Lao Động (Employee Output Value)

Giá Trị Sản Phẩm Lao Động (Employee Output Value) là mức độ đóng góp của một nhân viên mới vào sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức sau một khoảng thời gian làm việc nhất định. Đây là một chỉ số quan trọng trong đánh giá hiệu suất của nhân viên mới và đo lường mức độ hiệu quả của quá trình tuyển dụng và đào tạo.

Cách tính Giá Trị Sản Phẩm Lao Động có thể phụ thuộc vào ngành nghề và vị trí công việc cụ thể, nhưng thông thường nó được đo lường bằng các chỉ số kinh doanh như doanh số bán hàng, lợi nhuận hoặc sản xuất, hoặc các chỉ số khác liên quan đến mục tiêu và kết quả làm việc cụ thể.

Để tính toán Giá Trị Sản Phẩm Lao Động, bạn có thể sử dụng công thức hoặc phương pháp đánh giá phù hợp với tổ chức của mình. Việc đo lường và theo dõi Giá Trị Sản Phẩm Lao Động giúp tổ chức hiểu được đóng góp của nhân viên mới và xác định được mức độ thành công của quá trình tuyển dụng và đào tạo.

Công thức tính: Employee Output Value = giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra bởi nhân viên mới

Xem thêm: Nhân sự tổng hợp là gì và những điều cần biết khi tuyển dụng cho vị trí này?

Chi Phí Đào Tạo (Training Costs)

Chi Phí Đào Tạo (Training Costs) là tổng số tiền mà một tổ chức hoặc công ty phải chi trả để cung cấp đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên của mình. Đây là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự, vì việc đầu tư vào đào tạo có thể giúp nâng cao kỹ năng, hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Chi Phí Đào Tạo bao gồm các khoản chi phí như:

  • Chi phí giảng dạy: Bao gồm chi phí của giáo viên hoặc người huấn luyện, chi phí thuê phòng học và các tài liệu giảng dạy.
  • Chi phí vật liệu và công cụ: Bao gồm chi phí mua sách, tài liệu học tập, phần mềm hoặc công cụ đào tạo khác.
  • Chi phí thời gian: Bao gồm chi phí thời gian của nhân viên và giáo viên/đào tạo trong quá trình học tập và huấn luyện.
  • Chi phí thiết bị và công nghệ: Bao gồm chi phí mua và duy trì thiết bị đào tạo như máy tính, máy chiếu, phần mềm và hệ thống mạng.

Công thức tính: Training Costs = tổng chi phí đào tạo nhân viên mới

Để đo lường hiệu quả của chi phí đào tạo, các tổ chức thường so sánh giữa chi phí đào tạo và lợi ích mà đào tạo mang lại, như làm tăng hiệu suất làm việc, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí đào tạo là một phần quan trọng của chiến lược quản lý nhân sự để đảm bảo rằng việc đầu tư vào đào tạo mang lại giá trị tốt nhất cho tổ chức.

Xem thêm: Hiểu rõ Quiet Firing: Các dấu hiệu cho thấy bạn đang bị sa thải một cách tinh tế

Lợi Nhuận Từ Việc Giữ Chân Nhân Viên (Retention Profit)

Lợi Nhuận Từ Việc Giữ Chân Nhân Viên (Retention Profit) là số tiền mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp tiết kiệm được từ việc giữ chân nhân viên hiện có thay vì phải tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Đây là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự, vì việc giữ chân nhân viên có thể giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất của tổ chức.

Cách tính Retention Profit thường bao gồm các yếu tố sau:

  • Chi phí tiền lương và lợi ích: Bao gồm mức lương, phúc lợi, bảo hiểm và các khoản chi phí khác liên quan đến việc trả tiền cho nhân viên.
  • Chi phí tuyển dụng và đào tạo: Bao gồm các chi phí quảng cáo tuyển dụng, thời gian của nhân viên HR, chi phí phỏng vấn, đào tạo và các chi phí khác liên quan đến việc thu hút và giữ chân nhân viên mới.
  • Giá trị công việc của nhân viên: Giá trị sản phẩm lao động của nhân viên hiện tại, bao gồm doanh số bán hàng, lợi nhuận đóng góp và các chỉ số hiệu suất làm việc khác.

Công thức tính: Retention Profit = giảm chi phí từ việc giữ chân nhân viên + ng hiệu suất làm việc của nhân viên

Bằng cách so sánh chi phí giữ chân nhân viên hiện có với chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, tổ chức có thể đo lường được lợi nhuận mà họ thu được từ việc giữ chân nhân viên, cũng như đánh giá được hiệu quả của chiến lược quản lý nhân sự của mình.

Xem thêm: Boomerang employees là gì? Có nên quay lại công ty cũ?

ROI là gì?

Hiệu Quả Phỏng Vấn (Interview Effectiveness)

Hiệu Quả Phỏng Vấn (Interview Effectiveness) là mức độ thành công của quá trình phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng của ứng viên phù hợp với vị trí công việc và tổ chức.

Để đánh giá hiệu quả của quá trình phỏng vấn, có thể xem xét các yếu tố sau:

  • Độ chính xác: Phỏng vấn có đánh giá được khả năng và kỹ năng thực sự của ứng viên?
  • Dự đoán: Quá trình phỏng vấn có đưa ra dự đoán chính xác về khả năng của ứng viên hoạt động trong vị trí công việc và tổ chức không?
  • Tương tác: Phỏng vấn có tạo ra một môi trường tương tác tích cực giữa ứng viên và nhà tuyển dụng không?
  • Đánh giá hài lòng: Cả ứng viên và nhà tuyển dụng có cảm thấy hài lòng với quá trình phỏng vấn không?
  • Độc lập và công bằng: Quá trình phỏng vấn có được tiến hành một cách độc lập và công bằng không?

Để cải thiện hiệu quả của quá trình phỏng vấn, các tổ chức có thể thực hiện các biện pháp như đào tạo cho những người tham gia phỏng vấn, sử dụng các câu hỏi cụ thể và có cấu trúc, và liên tục đánh giá và điều chỉnh quy trình phỏng vấn để phản ánh các mục tiêu tuyển dụng và giá trị của tổ chức.

Xem thêm: Chính sách nhân sự là gì? Cách xây dựng chính sách nhân sự chuẩn

Chỉ Số Hài Lòng của Nhân Viên Mới (New Hire Satisfaction Index)

Chỉ Số Hài Lòng của Nhân Viên Mới (New Hire Satisfaction Index) là một phương tiện đo lường mức độ hài lòng của nhân viên mới sau khi họ gia nhập tổ chức. Đây là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự, vì mức độ hài lòng của nhân viên mới có thể ảnh hưởng đến sự giữ chân, hiệu suất làm việc và hình ảnh của tổ chức.

Để đo lường New Hire Satisfaction Index, tổ chức có thể sử dụng các phương pháp như:

  1. Khảo sát: Thực hiện khảo sát hài lòng của nhân viên mới sau một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày gia nhập tổ chức. Câu hỏi có thể tập trung vào các khía cạnh như trải nghiệm onboarding, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến và hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý.
  2. Phỏng vấn: Tiến hành cuộc phỏng vấn riêng biệt hoặc nhóm để thu thập ý kiến và phản hồi từ nhân viên mới về trải nghiệm làm việc và các vấn đề liên quan.
  3. Sự theo dõi liên tục: Tổ chức có thể thực hiện theo dõi liên tục về mức độ hài lòng của nhân viên mới thông qua các cuộc trò chuyện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để nắm bắt ý kiến và phản hồi một cách nhanh chóng.

New Hire Satisfaction Index = (Số lượng nhân viên mới hài lòng / số lượng nhân viên mới tham gia khảo sát) × 100

Dựa trên thông tin thu thập được, tổ chức có thể xác định những vấn đề cụ thể và thực hiện các biện pháp cải thiện để nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên mới và tăng cường sự giữ chân.

Xem thêm: Quy trình kiểm tra lý lịch nhân viên trước khi tuyển dụng

ROI là gì?

Hi vọng rằng bài viết trong phần tuyển dụng này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về khái niệm ROI và các công thức tính ROI trong lĩnh vực tuyển dụng. Đừng quên ghé thăm trang web Easyjob.vn để tìm hiểu thêm về các thông tin hữu ích liên quan đến tìm kiếm ứng viên và quản lý nhân sự. Với tài liệu, nguồn thông tin và dịch vụ chất lượng từ Easyjob.vn, bạn sẽ có những công cụ cốt lõi cần thiết để đạt được mục tiêu tuyển dụng hiệu quả và xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng. Hãy bắt đầu hành trình tuyển dụng thành công của bạn ngay hôm nay bằng cách truy cập vào Easyjob.vn.

Xem thêm: Top 5 chiến lược hiệu quả để giữ chân nhân viên giỏi nhà quản lý cần biết

Chia sẻ

Bài viết liên quan

Để lại bình luận